Management Assistente

Bedrijfsonderdeel Sales Regionaal in Amsterdam

We zijn per direct op zoek naar een management assistent voor 32 tot 36 uur in de week in Amsterdam. Je bent hét aanspreekpunt van de regio sales organisatie in Amsterdam en verantwoordelijk voor bijhorende officemanagement werkzaamheden voor de Sales Directeur in de breedste zin van het woord.

De functie
Als Management assistent ondersteun je primair de Sales Directeur en daarnaast het Management zodat alledaagse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen zorgvuldig, effectief en efficiënt lopen. Daarnaast ondersteun je de sales teams in operationele, voorbereidende, bewakende en controlerende zin. Je zorgt voor de uitvoering, vastlegging en controle van een correcte administratie conform de organisatiewensen. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden zoals o.a. het agenda- en mailboxbeheer van de sales directeur en voor diverse projecten zal je een ondersteunende rol vervullen. Ook organiseer je bijeenkomsten en kleine evenementen. Het is een veelzijdige functie voor een ervaren management assistent die goed functioneert in dynamische omgevingen.

Jij

  • Beschikt over een HBO werk-/denkniveau.
  • Hebt een afgeronde secretariële opleiding of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Bent communicatief zeer sterk (mondeling en schriftelijk), accuraat, klantgericht, kan goed plannen en organiseren en blijft effectief presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
  • Je bent een teamplayer maar kan uitstekend zelfstandig je werk uitvoeren.
  • Je bent een energieke persoonlijkheid met een sterk organisatorisch vermogen. Schakelen tussen diverse werkzaamheden is voor jou dan ook geen probleem.
  • Je bent proactief en creatief in denken en doen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, je hebt ervaring met notuleren en het MS Officepakket.
  • Je maakt verschillende CMS systemen snel eigen.
  • Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Wij bieden
Een uitdagende en dynamische functie binnen een energieke omgeving die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om te werken voor de grootste mediaspeler van Nederland waarbij je je veel kunt betekenen voor de organisatie en de mensen in jouw team. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling onder andere door middel van trainingen en opleidingen. Daarnaast bieden wij je een salaris passend bij jouw ervaring. Ook zijn er verschillende mogelijkheden om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen en verkopen van vakantiedagen, het fiscaal vriendelijk verrekenen van je sportabonnement of de aanschaf van een fiets. Het gaat om een functie van 32 tot 36 uur per week en de standplaats is Amsterdam.

Wie wij zijn?
De Persgroep Nederland is dé uitgever op het gebied van nieuws, opinie, cultuur, inspiratie en ontspanning. We zijn de grootste uitgever van Nederland met passie voor media, zowel print als online, voor lezers, website bezoekers en adverteerders. We hebben een groot aantal interessante online en offline merken in ons portfolio waaronder AD, de Volkskrant, Trouw, Het Parool, BN DeStem, de Stentor, Brabants Dagblad, Eindhovens Dagblad, PZC, ruim 200 huis-aan-huiskranten, ADR Nieuwsmedia, deOndernemer, NationaleVacaturebank.nl, Intermediair.nl, Tweakers.nl, Hardware.info, Autotrack.nl, Sportnieuws.nl, MyChannels, indebuurt en Qmusic. Bekijk hier onze showreel.

Interesse?
Reageren kan door middel van de sollicitatiebutton op de site. Wil je meer weten over deze functie, neem dan per mail contact op met P&O manager Evelyn Steenbergen via evelyn.steenbergen@persgroep.nl.